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Les Couvreurs Occitans.

Suppression des tâches chronophages et télétravail collaboratif.

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Notre première rencontre avec Anne-Frédérique Renard, co-gérante de la société Les Couvreurs Occitans s’est déroulée à notre bureau commercial : La Katapulte. La découverte de nos écrans interactifs SMART séduit… Nous fixons un RDV au siège de leur société, car c’est une règle chez Tilt Digital : venir découvrir les besoins de nos clients chez eux.
Lors de notre arrivée au siège de cette société ultra dynamique, nous sommes surpris de voir un tas d’enveloppes, une collaboratrice coller des timbres et mentionner les coordonnées des destinataires de façon manuscrite … C’est pour nous l’opportunité, presque le devoir, de présenter la solution de gestion électronique du courrier Resoposte éditée par Eukles, filiale du groupe Docaposte, dont nous sommes fièrement partenaire.

Après la présentation, l’audit, l’analyse financière et la mise en avant des bénéfices pour les Couvreurs Occitans, la solution est déployée sur 2 sites.

Le constat est simple :

L’avant Tilt Digital : Gestion du courrier sortant réalisée manuellement, dépôt des courriers à La Poste par un collaborateur de l’entreprise en fin de journée, aucune traçabilité des envois. Bref, quelques heures par semaine dédiées à des tâches chronophages et coûteuses.

L’ après Tilt Digital : Les missions d’impression des courriers, mise sous pli, affranchissement, déplacement à La Poste sont supprimées. Le courrier est maintenant géré par Resoposte, qu’il soit papier ou électronique.

La solution aura permis de répondre à 2 souhaits de notre client : Digitaliser ses envois, et externaliser la gestion des envois demeurant sous format « papier ». D’autres bénéfices s’ajoutent à cela : La traçabilité des envois, la preuve de lecture des courriers, l’envoi de courrier à toute heure et la suppression de tâches sans valeur ajoutée.
Et aussi un petit geste pour la nature, puisque moins de carburant et moins de papier sont utilisés par les Couvreurs Occitans !

Focus 2 / 6

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